SI KEPO KERANJANG (Sistem Kegiatan dan Pelaporan Warga Kelurahan Gedong Panjang)

1. Inovasi:

SI KEPO KERANJANG
(Sistem Kegiatan dan Pelaporan Warga Kelurahan Gedong Panjang)

2. Latar Belakang:

Kelurahan Gedong Panjang ingin memperkuat partisipasi masyarakat dalam menjaga lingkungan dan keamanan wilayah melalui sistem pelaporan yang mudah, cepat, dan efisien. Banyak warga mengalami kesulitan melaporkan kejadian/peristiwa karena keterbatasan waktu dan akses. Maka, dibutuhkan sistem digital berbasis barcode untuk mendekatkan pelayanan kepada warga.

3. Tujuan:

  • Mempermudah warga dalam melaporkan kejadian/peristiwa di lingkungan sekitar.

  • Meningkatkan respons cepat dari pihak kelurahan terhadap laporan masyarakat.

  • Mewujudkan pelayanan publik yang transparan dan partisipatif.

4. Sasaran:

Seluruh warga Kelurahan Gedong Panjang, RT/RW, Karang Taruna, LINMAS, serta pihak-pihak terkait lainnya.

5. Mekanisme Pelaporan:

  1. Barcode Disediakan

    • Barcode (QR Code) akan ditempel di tempat strategis (kantor kelurahan, balai RW, pos ronda, warung, masjid).

  2. Scan dan Isi Form

    • Warga cukup scan barcode menggunakan ponsel.

    • Otomatis diarahkan ke Google Form atau Aplikasi Laporan.

  3. Isi Data dan Unggah Bukti:
    Warga wajib mengisi:

    • Nama pelapor

    • NIK (terlampir KK & KTP)

    • Jenis laporan/peristiwa (contoh: banjir, kebakaran, sampah, keamanan, dll)

    • Lokasi kejadian

    • Kronologi singkat

    • Upload foto KK, KTP, dan lokasi kejadian.

  4. Data Masuk ke Admin Kelurahan

    • Laporan otomatis masuk ke admin/operator pengaduan Kelurahan Gedong Panjang.

  5. Tindak Lanjut & Dokumentasi

    • Laporan diproses dan ditindaklanjuti oleh pejabat/instansi terkait.

    • Pelapor bisa dihubungi untuk verifikasi atau info lanjut.

6. Output dan Hasil yang Diharapkan:

  • Terjadinya sinergi antara warga dan pemerintah kelurahan.

  • Terciptanya wilayah Gedong Panjang yang responsif dan tanggap terhadap peristiwa atau kejadian.

  • Data laporan tersimpan rapi, bisa menjadi bahan evaluasi atau perencanaan pembangunan.

7. Bentuk Inovasi:

  • QR Code sistem laporan digital.

  • Melalui isi formulir di sini: https://forms.gle/Hp8GVZLxwwiv8FUF6

  • Dashboard admin kelurahan untuk memantau semua laporan.

  • Sosialisasi melalui media sosial, RT/RW, dan kegiatan kelurahan.

8. Keunggulan Inovasi:

  • Cepat dan Mudah: Laporan cukup lewat HP.

  • Transparan: Data terekam digital.

  • Efisien: Mengurangi proses manual.

  • Partisipatif: Memberdayakan warga ikut menjaga wilayah.

9. Dokumentasi dan Pelaporan:

  • Rekap laporan bulanan ditampilkan dalam infografis dan laporan publikasi.

  • Evaluasi per triwulan untuk perbaikan sistem.